Les conférences d’ILGA sont des occasions uniques pour les militant-e-s de tous les coins du monde de se retrouver, d’échanger leurs expériences, d’élire leurs représentant-e-s et de décider des actions que l'ILGA mettra en oeuvre en tant qu' organisation faîtière les années suivant la Conférence.
Les militant-e-s voteront aussi sur le choix de la ville où se déroulera la prochaine Conférence Mondiale.

Puisque les participant-e-s à la Conférence peuvent, de multiples manières, influencer la politique globale de l'ILGA et décider des thèmes de travail de toute l'organisation,, seuls les membres qui soutiennent l'ILGA en payant leurs cotisations ont le droit de vote. Les membres qui ne peuvent voter en personne, peuvent demander à d'autres participant-e-s de voter à leur place.