Las conferencias de ILGA son una ocasión única para que activistas de todos los rincones del mundo se conozcan, compartan experiencias, elijan a sus representantes y decidan en qué aspectos ILGA, como organización paraguas, debería centrarse en los años siguientes a la Conferencia. Igualmente, son los activistas quienes deciden en qué ciudad se celebrará la siguiente Conferencia.

Como son los participantes en la Conferencia los que van a diseñar el Plan de Trabajo de ILGA, solamente los miembros que se encuentren al corrioente en el pago de las cuotas pueden votar. Los miembros que no pueden asistir, pueden delegar su voto en otros participantes.